WOW EFFECTМосква
Фотостудия для маркетплейсов
wow-effect.studio
Цели и Задачи:Реализовать процесс обработчик заявок с возможностью прозрачного контроля работы сотрудников
Решение: - Прописано техническое задание бизнес-процессов
- Настроены 2 воронки: лиды для квалификации и продажи
- Настроены стадии для каждой из воронок
- Настроены поля карточек сделок, контактов, компаний и их обязательность
- Зарегистрированы сотрудники
- Настроена структура компании и права доступа
- Настроены роботы для автоматизации процесса
- Настроен реестр с моделями, стилистами и визажистами, чтобы можно было не использовать дополнительно таблицы и вручную вносить эти данные в карточку, таким образом сэкономили примерно 5 минут времени на каждой сделке
- Интегрированы для получения заявок: телефония, whatsapp и сайт
- Проведено обучение сотрудников с выездом в офис к заказчику в другой город
Дополнительные бизнес-процессы автоматизации:
- Настроена постановка задач с учетом не только рабочего времени, но и обеда. Если срок задачи попадает в промежуток с 12 до 13 часов, то к крайнему сроку задач добавляется 1 час
- Автоматически рассчитывается процент фотографу и видеографу и данные выводятся в отчет
- Настроен бизнес-процесс при переводе сделки в стадию для отображения записи о съемке фотографу и видеографу в календари, чтобы они визуально видели свои съемки
- Бизнес-процесс генерации документов и их реестр. Документы генерируются через бизнес-процесс и автоматически формируется список с привязкой к компании. Что позволяет хранить все сгенерированные документы в одном месте и быстро их находить, что также позволяет сэкономить время до 15е минут на каждом документе (Договор, приложение, счет и акт) и также навести порядок в документообороте
Результат:
В результате заявки автоматически фиксируются на портале РОП распределяет и за счет автоматических задач может контролировать взяли в работу агента заявки или нет